BON PORTAL
Ajansların satış, operasyon, muhasebe, finans, influencer ve tedarik yönetimi tek bir platformda birleşti. BON Portal ile biz iş akışınızı kolaylaştırıyoruz, böylece siz sonuç elde etmeye odaklanabilirsiniz.
Çok sayıda marka ve influencer ile işleri verimli bir şekilde yönetmek büyük bir zorluk olabilir. Satış ekipleri bazen sözleşmeleri veya iç süreçleri göz ardı ederek satışa öncelik verebilir ve bu da tutarsızlıklara yol açabilir. Operasyon ölçeği büyüdükçe, bir şeyleri bozmadan kontrolü sağlamak giderek zorlaşır. Proje bütçesine çalışan giderlerini dahil edemediğinizde proje kârlılığını bile takip etmek zorlaşır.
İşin Zorlukları
Parçalanmış Süreçler
Şirkette her departman kendisine göre bir yazılım kullandığında süreçleri yönetmek oldukça zorlaşır. Birbiri ile bağlantısı olmayan yazılımlar hem süreçleri uzatır hem de hatalara neden olur.
Satış ekipleri anlaşmaları takip etmek için Excel’e güvenir, operasyon ekipleri kendi ayrı araçlarını kullanırken, muhasebe yalnızca kendilerinin erişebildiği yazılımlarda çalışır. Bu arada hukuk departmanı da sözleşmeleri Word, e-posta ve dağınık dosyalar aracılığıyla yönetmeye çalışır.
Sonuç? Herkes birbirleriyle konuşmayan araçlarla ayrı ayrı çalışır, bu da uyumlu kalmayı ve sorunsuz, verimli bir süreç geliştirmeyi zorlaştırır.
Tutarsız Proje Takibi
Projeler daha karmaşık hale geldikçe, çeşitli departmanlar arasında görevleri, ilerlemeleri ve deadline’ları takip etmek giderek daha zor hale gelebilir.
Bu da memnuniyetsiz müşterilere ve verimsiz ekiplere yol açar. En sonunda ajansın itibarını ve kârını etkileyebilir.
Influencer ve Fatura Takip Sorunları
Influencerları, anlaşmalarını, deadline’larını, faturalarını ve vade tarihlerini takip etmek, ajans büyüdükçe giderek daha karmaşık hale geliyor.
Yüzlerce Influencerın ve küçük bir ekibin bulunduğu projeleri takip etmek, onlarla entegre bir iş süreci gerektirir.
Uygun Kârlılık Öngörüleri Olmadan Gelir
Satış ekipleri geliri artırmaya odaklansa da, genellikle sabit giderlere erişimleri yoktur. Finans ekibi genellikle bu sabit giderler hakkında net bir anlayışa sahiptir, ancak satış ve operasyon ekipleri tarafından karşılanan müşteri akşam yemeği faturaları veya taksi ücretleri gibi değişken giderleri göz ardı edebilirler.
Sonuç olarak, hiç kimse projenin kârlılığı hakkında tam bir resme sahip değildir ve bu da ekiplerin gerçek finansal performansları konusunda belirsizliğe sürükler.
Süreçleri Aksatmadan Ölçeklendirme
İşletmeniz büyüdükçe, verimliliği artırmak hayati önem kazanır. Aynı ekiple daha fazla projeyi ve geliri başarıyla yönetmek -kaliteden ödün vermeden- hassas bir denge eylemidir. Müşteriler, Influencerlar ve Satıcılardan oluşan genişleyen bir kadroyla, hata potansiyeli de artar ve bu da süreçleri düzene sokmayı ve netliği korumayı önemli hale getirir.
Satış ve Sözleşme Uyumsuzluğu
Satış ekipleri, bazen kritik sözleşme yükümlülükleri, teslimatlar ve iç onay süreçleri pahasına, kapanış anlaşmalarına sıklıkla öncelik verir. Örneğin, 10 Bin dolarlık bir anlaşma için anlaşma süreci, 700 Bin dolarlık bir anlaşmadan önemli ölçüde farklı olabilir. Elektronik imzaların kullanılıp kullanılmayacağı veya her sözleşme türü için el yazısıyla yazılmış imzaların gerekip gerekmediği ile ilgili sorular ortaya çıkar.
Bu gözetimler, ajans için önemli yasal ve operasyonel zorluklara yol açarak açık ve tutarlı anlaşma süreçlerinin oluşturulmasını gerekli kılabilir.
Gecikmiş Ödemeler
Satış ekibinin vade tarihlerini takip etmesi ve ödeme tarihlerini müşterilerle kontrol etmesi bir zorluktur.
Bunu etkili bir şekilde yönetmek için, ajanslar bir seçimle karşı karşıyadır: bu süreçleri kolaylaştırmak için otomasyona yatırım yapmak veya ödemelerin zamanında takip edilmesini sağlamak için ek personel işe almak.
Sorunları Çözmek, Entegre ve Kullanıcı Dostu Hale Getirmek
Farklı ekiplerinizi kullanımı kolay bir platform olan BON Portal'a entegre ederek bu zorlukları çözmeyi hedefliyoruz. BON Portal, özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için çeşitli yazılımlarla sorunsuz bir şekilde bağlantı kurar.
-
#1
Satış Takibi
Satışları, KPI'ları ve ikramiyeleri takip edin.
-
#2
Operasyon Yönetimi
Karmaşık ve büyük projeleri kolayca yönetin.
-
#3
Faturalama
Muhasebe yazılımınızı BON Portal ile entegre edebilirsiniz. Ekipler muhasebe uygulamasını açmadan fatura kesebilir ve ödeme durumunu öğrenebilir.
-
#4
Influencer&Tedarikçi Yönetimi
Portala, influencerlar ve tedarikçiler giriş yaparak projelerini, brifinglerini ve ödeme detaylarını görebiliyorlar.
-
#5
Influencer E-Posta Takibi
Tüm influencer'larınızın maillerini tek bir yerde toplayın, mailleri ilgili ekiplere iletin, dönüşüm oranlarını takip edin.
-
#6
Link Kısaltma ve UTM Takip
Kısaltılmış izlenebilir bağlantıları etkili kişilere gönderin, tüm bağlantıları, tıklamaları takip edin ve kolayca raporlayın.
-
#7
Çalışan Gider Takibi
Müşteri yemek faturaları veya taksi ücretleri gibi tüm masrafları proje kâr hesaplamalarına dahil edin. Satın alma kontrolünü elinizde tutun.
-
#8
İK Entegrasyonu
BON HR entegrasyonu ile çalışan listesi, izin yönetimi, avans ödemeleri, envanter ve daha fazlasını tek bir yerde entegre edin.
-
#9
Sözleşme Yönetimi
Projelere otomatik adımlar atayın, kurallara bağlı olarak elle imzalanmış veya e-imzalanmış anlaşmalar talep edin. Tüm anlaşmaları güvenli bir şekilde korunan bir uygulamada takip edin.
-
#10
Dashboard
Son olarak, işinizin genel görünümünü avcunuzun içine getirin.
Bunlar BON Portal'ın sunduğu özelliklerden sadece birkaçı, gelişmiş özellikler ve entegrasyonlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bize ulaşın!
Özel Çözümler
Benzersiz ihtiyaçlarınızı karşılamak üzere titizlikle hazırlanmış, özel uygulamalar ve hizmetler yaratabiliriz.
Sizinle Birlikte Harikalar Yaratalım
Sizi bugünün gerçekliğinden yarının potansiyeline taşıyoruz